Российская IT-компания «ГрафТех» начала закрытое бета-тестирование собственного веб-сервиса «ГрафБорд», который сочетает в себе функционал двух ушедших из России западных инструментов: Miro и Notion. Как заявили в компании, это первое в стране решение для работы одновременно с заметками и интерактивными досками. 

По словам генерального директора «ГрафТех» Петра Василенко, «ГрафБорд» разработан для B2B- и B2G-рынка. Впрочем, в компании уточнили, что после завершения закрытого бета-теста и внесения доработок продукт пойдет в массы — в том числе вне корпоративного сегмента.

Редакция AdIndex протестировала программу. Мы изучили, на что способен отечественный инструмент на текущем этапе и чего в нем не хватает. А теперь расскажем об этом вам.

Рабочее пространство: главное

При первом появлении интерфейса становится очевидно: кнопок здесь больше, чем в том же Notion. Однако элементы расположены интуитивно понятно, и почти сразу ясно, что самые нужные из них находятся с левой стороны экрана. 

Как видно на скриншоте, пользователь первым делом попадает в раздел «Все документы». Он и будет основным для работы. Здесь, как следует из названия, сохраняются все созданные файлы. Их можно отсортировать по дате создания, обновления, названию или тегам. Если открыть созданный документ, то появится окно редактора, примерно как в Notion. Но если приглядеться, то в верхнем левом углу окна можно увидеть переключатель. Это одна из самых главных функций программы. Сейчас поясним.  

«ГрафБорд» включает два больших взаимосвязанных функциональных блока — создание текстовых документов и интерактивных досок. Главная, по словам создателей, фишка в том, что программа позволяет бесшовно переключаться между ними. То есть пользователь может создать документ, написать все ему нужное, а потом одним щелчком перейти в режим «холста», то есть интерактивной доски. Текст появится на ней в качестве отдельного элемента, словно стикер на холодильнике. 

Переключение в режим доски — очень удобная, по нашему мнению, функция. Она позволяет работать с текстом в другой плоскости: быстро визуализировать детали, показывать взаимосвязи и структурировать заметки всех видов, при этом быстро возвращаясь к редактуре самого текста. На наш взгляд, столь важную кнопку стоит сделать куда более приметной, чем она есть сейчас. В рамках бета-тестирования мы поделились этой обратной связью с командой «ГрафТеха». Разработчики приняли это к сведению, так что наверняка в финальной версии она будет более читаемой. 

Идем дальше. Вторая вкладка слева называется «Журналы». Это те же «Документы», только в профиль: здесь они сразу привязаны к конкретным датам. То есть на каждое число календаря в верхней части поля программа создает отдельный текстовый файл. В нем доступны те же функции, что и в «Документах», и так же можно переключиться в режим доски. Одно отличие — документ, к сожалению, нельзя озаглавить по-своему: в названии всегда будет стоять дата его создания. Технически это может быть удобно в качестве планировщика. Предполагается, что файлы смогут просматривать несколько человек, а значит, туда можно вносить итоги летучек и планировать задачи на конкретные дни.

Функционал

Использование интерактивной доски

Режим холста позволяет ощутить, насколько «ГрафБорд» может быть практичным для команды. Для работы уже предусмотрен ряд шаблонов, которые сразу можно разместить на полотне (дорожные и интеллект-карты, канбан-доски, SWOT-анализ, смарт-цели и карты пути клиента, стикеры свинюшек). Правда, прямо сейчас там не хватает самого базового, на наш взгляд, визуального инструмента — прямой линии. Она позволяет быстро и понятно разграничивать пространство или проводить соединительные связи без стрелочек. При этом, в отличие от линий от руки, она ровная. Мы передали замечание разработчикам, и они обещали добавить его в последующих версиях.

Вдобавок есть удобные функции для структуризации заметок. Между элементами можно проводить связующие линии, блоки объединять в группы или закреплять в специальных областях — фреймах. Все это — базовый функционал подобных сервисов-досок, так что пользователи Miro не увидят здесь ничего нового.

На наш взгляд, наиболее важная функция — вставка других документов. Притом пользователь может загрузить как внешние файлы с компьютера, так и выбрать одну из созданных заметок в системе. Таким образом, перед глазами может быть сразу несколько текстов, каждый из которых можно редактировать прямо на доске. Отслеживать задачи команды и ход работы в таком случае очень просто. 

Текстовые команды и функции

Заметки в «ГрафБорде» можно структурировать с помощью тегов, связывать между собой, переносить в избранное и объединять в коллекции по настроенным правилам. Также в заметки можно добавлять трекер задач и отслеживать эффективность исполнителей, статусы и сроки.

Вдобавок «ГрафБорд» позволяет использовать ряд команд во время редактуры текста. Часть из них нужна для верстки — это заголовки, подзаголовки, списки, цитаты и прочее. Другая часть позволяет использовать довольно неожиданные для такой программы решения. Например, вставка уравнения в текст. Впрочем, вписывать формулу придется в одну строчку — отдельного меню для дробей и других конструкций не предусмотрено. Вот что сказали создатели по этому поводу.

Ответ разработчиков: «На данном этапе мы добавили базовый функционал работы с формулами и в последующих обновлениях планируем его развивать. Мы хотели бы сохранить консистентность слэш-меню, в связи с чем не хотим выводить какие-то функции из него, но рассматриваем возможность добавления специальных модификаторов или же дополнительных окон для работы с формулами».  

Среди других интересных вариантов: вставка даты или времени, канбан-доска, загрузка медиафайлов, вставка кода внешних плееров и просто программного кода. Для использования текстовых команд достаточно начать пустую строку с бэкслэша (/) или выделить уже написанный текст — тогда всплывут подсказки. 

Импорт и экспорт

Если пользователь захочет загрузить в проект файл с компьютера, он сможет это сделать как в документе, так и на холсте. Во втором случае этот файл появится как отдельный элемент на рабочем пространстве. Импортировать в проект можно только документы в формате markdown (.md). Мы поинтересовались у команды, почему они приняли именно такое решение.

Ответ разработчиков: «Формат markdown (.md) является стандартом в продуктах, которые работают с заметками, в том числе и Notion, в связи с этим данный формат был выбран как дефолтный для создания возможности импорта данных из ушедшего с рынка продукта. Импорт файлов из текстовых редакторов пока не планировали, так как есть возможность прикрепления этих файлов. Импорт файлов также будет дорабатываться с новыми обновлениями, так как на данный момент некоторые данные переносятся не до конца корректно».

Экспорт тоже ограничен: есть варианты выгрузить документ в HTML, PNG, Markdown и Snapshot. Экспорт в формате PDF, по словам разработчиков, уже внесен в дорожную карту и появится в районе четвертого квартала этого года.

Нейросеть

Если выделить с помощью правой кнопки мыши какую-либо область, неожиданно всплывут подсказки для ИИ-команд. Потенциально нейросеть должна помочь с правописанием, грамматикой и переводом на другие языки. Кроме того, можно будет просить ИИ увеличить или укоротить текст, написать саммари и даже помочь с брейнштормом. Однако сейчас при нажатии на эти кнопки ничего не произойдет. На бумаге идея звучит потрясающе, но на деле ситуация обстоит так. 

Ответ разработчиков: «На данный момент мы только планируем реализацию функций с ИИ, в связи с чем все эти интерфейсные модули отключены в рамках ЗБТ (закрытого бета-тестирования)».

Создатели уточнили, что пока еще не выбрана модель ИИ, на которой будут работать вышеперечисленные опции. Однако подробных планов раскрыть не смогли. Вероятно, это расчет на далекое будущее, и на выходе поддержи нейросетей ждать не стоит.

Боковые панели

Левая и правая части интерфейса имеют боковые панели с дополнительными кнопками. Как мы выяснили ранее, основные функции расположены слева. Кроме работы с документами, там есть «Настройки», где можно подогнать вид программы под себя: настроить цвет оформления, шрифты. 

Чуть ниже находится раздел «Избранное», куда можно вынести самые важные документы. Дальше два раздела с папками: «Организованное» и «Коллекции». «Организованное» — это пространство, куда вы будете вручную отправлять документы. А в «Коллекциях» папкам можно настроить алгоритм, по которому туда будут перемещаться файлы. Например, указать определенные теги или диапазон дат. Несомненно, это полезное решение для тех, кто предпочитает автоматизировать рабочие процессы.

Панель справа содержит несколько вкладок. Первая отвечает за отображение информации о конкретном документе. Вторая открывает календарь, в котором можно посмотреть все созданные документы по датам — каждый файл привязан к определенному числу календаря. Третья панель показывает оглавление и структуру заметки, а последняя — все созданные фреймы. Тут же можно включить режим презентации.

Будущее программы и выводы

Признаемся, в ходе экспериментов мы наткнулись на несколько некритичных багов. Они вызывают незначительные неудобства, но все же это неудобства. Вот что мы заметили.

• При перемещении по тексту с помощью стрелок курсор может неправильно откликнуться на команду или не откликнуться вовсе.

Ответ разработчиков: «Неполадка с перемещением по тексту при помощи стрелок занесена в список доработок и будет устранена в последующих версиях».

• При копировании извне текста со сносками в документ он вставляется с ошибками: частично пропадает или создает разрывы в предложениях. Зато сами сноски в нижний колонтитул переносит отлично.

Ответ разработчиков: «Эта неполадка также занесена в список доработок и будет устранена в последующих версиях».

• Команда преобразования текста в программный код после выделения работает не совсем корректно и может нарушать структуру. Для создания среды разработки нужно встраивать кодовый блок отдельным инструментом.

Ответ разработчиков: «Мы планируем доработать этот функционал в последующих обновлениях. На данный момент преобразование в код действует как выделение текста в документе для визуального обозначения, что похоже на сноску, а отдельный инструмент действует как IDE (интегрированная среда разработки)».

• При загрузке PDF-файла в документ есть некоторые сложности с его перелистыванием. Ползунок может не реагировать на команды или реагировать неправильно.

Ответ разработчиков: «Эта проблема возникает при использовании "ГрафБорда" на разных ОС, в связи с чем не все пользователи с ней сталкиваются. Мы уже занимаемся ее устранением, и в последующих обновлениях функционал будет аналогичен на всех ОС» .

• При открытии импортированного документа на весь экран нет кнопки, позволяющей выйти из полноэкранного режима и вернуться на холст.

Ответ разработчиков: «Внесли в список доработок баг с открытием документа на весь экран, устраним в последующих обновлениях».

• В инструменте Mind map нет возможности редактировать ячейки и менять размер. А при попытке переместить ячейку она может отказаться менять расположение.

Ответ разработчиков: «Мы недавно добавили возможность создания автоматизированных ментальных карт и в дальнейшем планируем расширять функциональность, внесли ваши комментарии на рассмотрение к реализации. Что касается перемещения ячеек, то мы протестируем повторно эту возможность, так как ранее ячейки перемещались корректно».

• При изменении толщины нарисованной линии меняются ее «границы», за которые она растягивается или вращается.

Последнее замечание разработчики также забрали на изучение. Стоит отметить, что создатели рассмотрели каждую нашу заявку, пообещали выявить ошибки и исправить их по мере возможности.

Кроме того, приложение совместимо с отечественными системами: Astra Linux, «Ред ОС», «Базальт СПО», браузерами «Яндекс», Chrome и MS Edge. Данные будут храниться локально на серверах заказчика. 

После тестирования также можно будет давать публичный доступ к своим файлам. Планируется, что уровней доступа будет несколько — включая вариант вообще для всех, даже если пользователь не зарегистрирован в системе. Однако в пресс-службе «ГрафТеха» уточнили, что решение по этой системе еще не принято.

«Пока что мы хотим собрать обратную связь с фокус-группы и определить приоритеты развития продукта, постепенно модернизируя и развивая пользовательский опыт. В планах перенять опыт монетизации у коллег по цеху и предоставлять ежемесячный или годовой доступ к продукту», — поделились в «ГрафТех».

Решение уже включено в реестр российского ПО.