Чек-лист по работе с авторским правом: на что стоит обратить внимание, если вы впервые с этим столкнулись
Визуальный ряд может стоить компании миллионов: используя фото или шрифты без разрешения, бизнес рискует нарваться на штраф или судебный иск. Где брать контент и как его правильно использовать — в материале Дмитрия Емельянова, генерального директора Gelio Media, специально для «Траектории Лаб»
Что находится под защитой и какие санкции следуют за нарушения
Авторское право защищает произведения, созданные творческим трудом, — тексты, фотографии, видео, иллюстрации, музыку и другие объекты, давая автору исключительное полномочие на их использование и распространение.
Правовая охрана возникает автоматически с момента создания произведения и защищает не идеи, а их конкретное воплощение.
Понимать, как с этим работать, важно еще и потому, что компенсации за такие нарушения увеличились:
- С 2026 года максимальный размер штрафов за неправильное использование чужого контента вырос в 2 раза — до 10 млн руб.
- Минимальная сумма при этом остается без изменений — на уровне 10 тыс. руб.
- За удаление копирайта автор или правообладатель может требовать возмещения убытков или выплаты компенсации в размере от одной тысячи до ста тысяч рублей.
Поскольку авторское право возникает в момент создания произведения, официально автору регистрировать ничего не нужно.
Как получить разрешение на использование
Легально использовать контент возможно несколькими способами: через прямое согласие автора, заключение договора с правообладателем или приобретение лицензии.
И если с первыми двумя способами понятно — есть алгоритм правовых шагов, то в случае с приобретением лицензии надо быть очень внимательным. В каждом случае необходимо тщательно изучать ее условия — на какие цели и территории распространяется разрешение, есть ли ограничения на коммерческое использование.
Какие здесь есть способы:
Вариант 1. Заключить лицензионный договор
Чтобы получить разрешение на использование контента, нужно:
- Связаться с правообладателем.
- Сформулировать параметры использования — на какой платформе, территории и в течение какого срока.
- Заключить письменный договор или согласовать использование по публичной лицензии. Документ должен содержать информацию об условиях и вознаграждении автору.
Договор рекомендуется заключать даже при постоянном сотрудничестве, иначе доказать наличие разрешения будет крайне сложно — особенно если дело дойдет до суда.
Если контент для бизнеса создают не внешние исполнители, а сотрудники, то они тоже являются авторами. В этом случае стоит зафиксировать переход имущественных прав на материалы в трудовом соглашении.
Вариант 2. Использовать публичную лицензию
Публичные (или открытые) лицензии делают произведение общедоступным при соблюдении ряда условий. Использовать такой контент в коммерческих целях, например для создания рекламы, чаще всего нельзя. Поэтому стоит всегда внимательно читать эти пункты в лицензионных договорах на сайте перед публикацией.
Creative Commons — это разновидность публичных (открытых) лицензий, с помощью которых автор заранее разрешает другим людям использовать свое произведение на определенных условиях, без необходимости каждый раз запрашивать отдельное письменное разрешение. Они актуальны для массовых стоков, в которых не стоит рассчитывать на эксклюзивный материал или узкую тематику.
Подтверждение авторских прав
Для использования контента в объявлениях на некоторых сервисах, например в «Google Рекламе» и на YouTube, существуют специальные формы для подтверждения авторских прав. Поскольку человек, который размещает рекламу или ролик, по умолчанию должен обеспечить чистоту прав.
И на крупных площадках процесс проверки материалов хорошо автоматизирован. Поэтому пользователям не стоит пытаться обойти правила платформы и загружать изображения, которые им не принадлежат, в противном случае контент будет заблокирован.
Существующий визуальный контент: как проверить права
Распространенная ошибка связана с убеждением, что фотографии из интернета можно брать, так как они лежат в «свободном доступе». Как ни странно, так думают не только маркетологи в небольших и средних компаниях, но и представители корпораций. Однако, как говорится в постановлении Пленума Верховного Суда (п. 100 ПП ВС РФ от 23.04.2019 № 10), сеть «Интернет» не является местом, открытым для свободного посещения (даже если сайт с контентом общедоступен), а значит, это накладывает ограничения на использование объектов авторского права.
При работе с контентом действует простое правило: на любую фотографию, видео, иллюстрацию или иной визуал, который используется в коммерческих целях, у вас должен быть документ, подтверждающий, что вы можете им пользоваться, не нарушая интересы автора или правообладателя.
Чтобы проверить свой контент на соответствие законодательству, нужно:
- Убедиться, что все фотографии и прочие материалы переданы по договорам отчуждения, лицензионным договорам, которые гарантируют отсутствие возможных претензий от правообладателей.
- Узнать, есть ли ограничения по сроку и объему прав. Например, некоторые изображения могут приобретаться на конкретный период или использоваться в строго определенных форматах с учетом тиража, размера и места размещения.
Коллаборации: кому принадлежат права при совместных проектах
В коллаборациях между брендами, агентствами и подрядчиками необходимо договориться на берегу, кому принадлежат права на итоговый контент. Это касается и фото-, и видеоматериалов. В договоре необходимо указать порядок использования, передачи и публикации материалов, чтобы избежать конфликтов после завершения проекта.
Если разобрать, например, видеоролик как совместный проект, то стоит отметить, что это составной объект авторского права. Авторами признаются только лица с творческим вкладом (режиссер, сценарист, композитор и другие). Распределение прав на видео зависит от договоренностей членов команды, которые нужно обозначить в договоре об отчуждении авторского права или лицензионном договоре.
Если музыка из видео существовала ранее, ее автор не становится соавтором созданного видеоряда. Права после создания распределяются по договоренностям: между командой, организатором или заказчиком.
Например, при фотосъемке лукбука (lookbook — визуальный каталог) компаниям стоит заключать договоры с фотографами, стилистами и моделями, прописывая переход исключительных прав бренду. Также необходим модельный релиз — документ, в котором модель дает согласие на использование ее изображений в коммерческих целях. Иначе использовать такой визуальный ряд — незаконно.
Чек-лист для проверки контента
Для того чтобы не нарушить законодательство об авторском праве, в текущей работе стоит обратить внимание на два главных вектора:
1. Провести инвентаризацию всего вашего контента: изображений, видео, графики, иллюстраций и другой интеллектуальной собственности. Поднимите договоры, чтобы понять, откуда появился каждый материал и на каких условиях может быть использован. Проверьте, не истекли ли сроки давности в лицензиях.
Все сомнительное лучше сразу удалить или заменить. Либо легализовать права на используемый контент через договоры. Для этого свяжитесь с правообладателем для приобретения лицензии. Сохраняйте все документы по используемым материалам в корпоративном архиве.
2. При работе с новыми визуалами внимательно читайте правила фотобанков. Отдельное внимание уделите международным площадкам, которые работают в иностранной юрисдикции. Из-за ограничения международных платежей российские компании не могут приобрести лицензии как юрлица, поэтому должны обращаться к официальным представителям на рынке.
И не забывайте: если в сети нет прямого запрета на использование контента, это не означает, что его действительно можно использовать.
