Рекомендации по заполнению конкурсной заявки премии «Проксима»

25 февраля открылся прием конкурсных работ на участие во втором сезоне диджитал-премии «Проксима». Период подачи продлится до 30 июня 2025 года. 

В этом году заявки принимаются в 32 номинациях по четырем тематическим потокам: «Коммуникационный продукт», «Медиакампании», «Performance-маркетинг», «Эффективность». Подробнее о номинациях, читайте на сайте премии.

Обязательных к подаче документов — два: текстовая заявка на сайте и презентация проекта в формате PDF. 

Дополнительно вы можете предоставить: 

• ссылку на видеокейс/видеопрезентацию до 5 минут (выбирайте хостинг, не требующий дополнительных технических средств типа VPN).
• аудиофайл; 
• ссылку на проект, если он доступен аудитории;
• сопроводительные материалы (скриншоты и выдержки из отчетов, подтверждающие результаты кампании) одним файлом в формате PDF.  

Важно: при подаче заявки, указывая результаты проекта, давайте ссылку на источник данных: сервис аналитики сайта, рекламные кабинеты, результаты опроса и т. д. Объедините все материалы в один PDF-файл, включайте только релевантные части отчетов, а не отчеты целиком, — у жюри не будет времени искать нужные цифры, а лишние данные могут отвлечь их внимание.

Заполняйте текстовую заявку настолько подробно, насколько это позволяет лимит на количество слов. Указывайте подробности и факты, которые помогут жюри выделить суть, понять бизнес и маркетинговый контекст вашего проекта. 

Видеокейс на премии не является обязательным условием подачи, однако это полезный инструмент убеждения.

Выбор потока и номинации

В сезоне 2025 года все номинации премии распределены на четыре потока (на сайте proximastar.ru можно посмотреть, как сгруппированы номинации — прим. ред.).

Выбирая номинацию для подачи внимательно читайте ее описание. Номинации «Проксима» сформулированы так, чтобы не пересекаться. Обратите внимание на ключевые показатели, которые оцениваются жюри в каждой номинации. Постарайтесь выделить их среди результатов проекта.

Диджитал — многогранная дисциплина и один кейс может подходить в несколько номинаций. Шансы сильно увеличатся, если для каждой номинации вы адаптируете материалы — заявку и презентацию. Выделите нужные KPI, роль канала продвижения в достижении результата и так далее.

Для номинаций потока «Коммуникационный продукт» важны показатели эффективности работы созданного материала. Для каких-то ассетов (приложение, сайт, вселенная, PR-проект) это сделать проще, для каких-то (видеоролики, баннеры) сложнее. Постарайтесь подтвердить, что созданный материал решил бизнес-задачу.

Если ваша кампания использует несколько разных цифровых медиа, например инфлюенсеров и форматы e-com, но какой-то из них явно превалирует, кейс стоит подать в специализированную соответствующую номинацию в потоке «Медиакампании». В презентации и в самой заявке укажите, что кампания включала несколько медиа, но лидирующим было одно (и покажите, чем подтверждено лидерство, — сплит бюджета, охват, идея). Если выделить лидера сложно, подавайте заявку в номинацию «Цифровой микс». 

Количество проектов 

В заявке мы просим указать количество проектов, которые вы будете подавать от вашей компании. Если вы подаете три заявки, то при заполнении каждой в графе ставите «3». 

Сроки реализации проекта

В сезоне 2025 года мы оцениваем проекты 2024 года: 80% дней от общего срока кампании должны быть датированы 2024 годом. 20% кампании могло быть реализовано в 2023 и 2025 годах. 

Проекты в области диджитал 

К диджитал относятся все реализованные в интернете проекты, где аудитория видит рекламную кампанию на экране своего компьютера, телефона или планшета, а также взаимодействует с РК на этом же экране.

Кампании на Smart TV — пограничная сущность. Если у пользователя есть возможность взаимодействовать с креативом (например, кликнуть на видеоролик, чтобы открылась страница браузера в телевизоре), проект можно подавать. Исключение — номинация Digital OOH.

Мы понимаем, что цифровая кампания может уводить пользователей в офлайн, то есть не является на 100% диджитальной. Такие кампании участники могут подать, если подтвердят, что 95% охвата аудитории получено именно в интернете.

Жюри каждой номинации формируется на основании горизонтальной экспертизы, релевантной этой номинации. Например, номинацию «Рекламная кампания на мобильных устройствах» будут судить специалисты с опытом в мобильном маркетинге и диджитал-медиа. 

Это означает две вещи: 

1. В подаче заявки можно использовать терминологию и сокращения (но лучше все равно с расшифровкой).
2. Судьи будут собраны из разных отраслей бизнеса — в специфике вашей категории они могут не разбираться. Крайне важно эту специфику детально и структурно описать в блоках «Маркетинговый контекст» и «Исходная ситуация». То, что для одной товарной категории — инновация и прорыв, для другой — вчерашний день. Необходимо дать судьям погрузиться в ваше информационное поле. Уделите внимание этой особенности и в презентации и видео вашей подачи. 

Самая важная часть письменной заявки — блоки «Описание идеи» и «Описание результатов». 

«Описание идеи»

Используйте большой лимит слов на этот блок, чтобы не просто описать идею проекта, как и почему вы решили сделать именно это, но и расскажите, каким образом идея проекта согласуется с общей стратегией бренда, компании, бизнеса. Это может быть ссылка на определенные части платформы бренда или стратегии развития. Выделите эту часть отдельным абзацем. 

«Описание результатов» 

Акцентируйте внимание на соотнесении результатов с поставленными целями. Чем понятнее прописаны KPI (Key Performance Indicators — ключевые показатели эффективности) на входе в проект, чем полнее полученные результаты с этими KPI совпадают, тем проект смотрится выигрышнее.

Всегда выстраивайте четкую связь между задуманным и полученным в итоге. Не пытайтесь «подтянуть» KPI проекта к полученным результатам — это заметно и снижает доверие к работе. 

Отдельным блоком выделите вещи, которых достигли в реализации проекта, — с какими сложностями столкнулись, удалось ли их решить. 

На первом этапе судейства члены жюри будут оценивать кейс целиком — от каждого человека мы получим лишь одну оценку от +6 до −3.

Создавайте сторителлинг. Сделайте свою историю законченной — поставленные цели должны быть отражены в результатах, идея проекта должна рифмоваться со стратегией с помощью понятных визуальных и текстовых отсылок. 

Будьте максимально собраны. Времени на оценку кейса мало, поэтому лаконичность изложения, стройность сюжетной линии поможет судьям понять, что, как и зачем было сделано в рамках проекта. 

Будьте честны. При высокой насмотренности судей нестыковки, подтасовки и нарисованные результаты будут сразу заметны. 

Подкрепляйте результаты источниками. Ваша цель — получить среднюю оценку 3 балла и выше.

Убедитесь, что эти четыре составляющих считываются из вашей заявки и презентации.

По всем вопросам, связанным с подачей заявки, вы можете обращаться на почту order@proximastar.ru. Принять участие в конкурсе можно, подав заявку здесь (https://proximastar.ru/request).