Экологичные ивенты: как компании внедряют устойчивые практики в проведение мероприятий
В эпоху осознанного потребления и борьбы с изменением климата бизнес берет на себя все большую ответственность за экологичность деятельности. Организация мероприятий не исключение. О том, как внедрять устойчивые практики, делая ивенты не только зрелищными, но и экологичными, рассказали управляющий директор IMagency Александра Эррера, директор по маркетингу Epsilon Андрей Семаков и управляющий партнер Ecoloft Village Алексей Самойлов
Почему экологичные мероприятия — это сложно
Александра Эррера, управляющий директор IMagency:
«С одной стороны, хочется делать “зеленые” события, с другой — не у всех компаний есть на это бюджет. Экоформат почти всегда дороже».
- Альтернативные материалы. Одноразовая посуда из биопластика, бумажные бейджи или тканевые сумки стоят дороже, чем их пластиковые аналоги.
- Переработка отходов. Организация раздельного сбора мусора и его утилизация требуют дополнительных затрат.
- Энергосбережение. Использование солнечных батарей, светодиодного освещения и минимизация углеродного следа удорожает мероприятие.
- Локальные и органические продукты. Кейтеринг из местных фермерских продуктов полезен, но обходится дороже массового производства.
Организаторы вынуждены балансировать между экологичностью и бюджетом. Пока «зеленые» решения не стали доступнее, это остается вызовом. Однако тренд на устойчивое развитие растет, а значит, в будущем такие практики могут стать нормой без резкого удорожания.
Как внедрить экологичность в мероприятия
Александра Эррера, управляющий директор IMagency:
«Некоторые клиенты требуют 100% экологичности. Для таких мероприятий тщательно подбираем материалы: например, используем бейджи из картона с семенами, которые после мероприятия можно посадить в землю.
Отказываемся от ленточек для бейджей — их сложно переработать. Весь продакшен стараемся делать из перерабатываемых или экологичных материалов. Даже тканевые элементы не отправляем в мусор, а сдаем на переработку или используем повторно.
Заказываем разумное количество еды, а если что-то остается, передаем тем, кто в этом нуждается. Используем либо многоразовую посуду, либо перерабатываемый картон».
Гибридный формат ивентов. Один из самых эффективных способов снизить углеродный след — перевести мероприятие в онлайн- или гибридный формат. Это не только сокращает количество поездок, но и делает события доступнее для участников по всему миру.
Интерактивные платформы, инновационные VR- и AR-решения позволяют участникам почувствовать себя частью события, даже находясь за тысячи километров от места его проведения. Например, Конференция ООН по изменению климата (COP26) в 2021 году прошла в гибридном формате: часть участников присутствовала в Глазго, а другие подключались онлайн. Это сократило выбросы CO2, уменьшило использование бумажных материалов и оптимизировало энергопотребление.
Внутрикорпоративные тимбилдинги с экологическим уклоном. Компании проводят внутренние мероприятия, где сотрудники высаживают деревья.
Цифровизация и экологичные POS-материалы. Бумажные билеты и программы заменяют мобильными приложениями и QR-кодами, а мерч изготавливают из переработанных материалов.
Андрей Семаков, директор по маркетингу, рекламное агентство Epsilon:
«Наибольшей популярностью среди экомерча пользуются недорогие изделия из переработанных материалов: ручки, бутылки для воды, шопперы. В последнее время зарубежные и российские производства экоматериалов и изделий сделали огромный скачок в удешевлении продукции.
К сожалению, экорешения по-прежнему обходятся дороже стандартных и зачастую ограничены в цветах, формах и практичности. Лишь малая часть клиентов готова сделать выбор в пользу экологичного мерча/POSm. Я вижу несколько причин:
-
Общая тенденция рынка к сокращению бюджетов и расходов.
-
Экологическая повестка не является основным фокусом для большинства компаний.
-
Необходимость пояснять экологичность товаров, предоставлять дополнительную информацию о том, как продукт помогает окружающей среде. “Мы тратим деньги на экосумки и хотим, чтобы это сразу считывалось”.
В текущих условиях компании отдают предпочтение эффектности и заметности, а не экологичности.
Какой выход я вижу? Продолжать предлагать экологичные альтернативы в мерче, отказываться от ненужной упаковки, например заменять картонные коробки на шопперы, предлагать повторное использование баннеров и других материалов, например шить из баннеров с прошедшего мероприятия поясные сумки».
Экопространства. Выбор локаций, поддерживающих концепцию «зеленых» мероприятий, с использованием энергоэффективных решений.
Сбор перерабатываемых материалов после мероприятий. Например, турнир по гольфу Phoenix Open уже 12 лет реализует стратегию нулевых отходов. В 2024 году в рамках турнира было собрано более 750 тонн перерабатываемых материалов.
Ответственное питание. Локальные и растительные продукты, отказ от одноразовой упаковки.
Алексей Самойлов, управляющий партнер Ecoloft Village:
«Экологическая повестка в последнее время сдвинулась на второй план, учитывая события последних лет. Пять лет назад эта тема была очень популярна, особенно среди айтишников.
С посудой, конечно, есть сложности, так как большая часть крафтовой одноразовой посуды вообще не подлежит переработке. Это связано с тем, что она состоит из разных материалов: частично картона, частично химических компонентов, которые в совокупности не поддаются переработке.
По-хорошему, если хочется провести экологичное мероприятие, лучшее решение — использовать фарфор и стекло. Второе — отказаться от симпатичной крафтовой одноразовой посуды и вместо нее использовать действительно перерабатываемые альтернативы. Третье — учитывать сезонность продуктов и минимизировать упаковку».
Компенсация углеродного следа. Партнерство с экологическими организациями для высадки деревьев или поддержки климатических инициатив.
Экологичный транспорт. Организаторы более 40 художественных ярмарок, включая Art Basel и Frieze, поставили цель сократить выбросы парниковых газов на 50%. Для достижения этой цели ярмарки планируют внедрить ряд мер: сократить выбросы за счет поощрения экологичного транспорта, включая морские и наземные перевозки; повысить энергоэффективность, используя возобновляемые источники энергии, как на фестивале Glastonbury; уменьшить углеродный след, переходя на многоразовую упаковку; а также стимулировать устойчивые практики с помощью страховых льгот от компаний, таких как AXA XL и Marsh.
А как насчет энергии? Austin City Limits Music Festival в 2024 году представил сцену, полностью работающую на гибридной батарейной системе вместо дизельных генераторов. А Glastonbury Festival полностью перешел на зеленую энергетику, и 99% посетителей забрали свои палатки после фестиваля. Это не фантастика, а реальность, которая уже работает.
Мы видим, как устойчивые решения уже меняют индустрию событийного маркетинга. И мы — часть этого процесса. Мы бы хотели полностью следовать экологичной повестке, но в реалиях России и условиях ограниченного бюджета это не всегда возможно реализовать. Но мы продолжаем делать все, что возможно, чтобы наши события впечатляли и заботились о будущем.
