Десять полезных плагинов для Gmail, которые сделают вашу работу более продуктивной
Gmail – один из самых популярных почтовых сервисов, которым пользуются более 500 млн человек, но далеко не каждый знает обо всех его возможностях. Многие жалуются, что папка «Входящие» быстро переполняется и что отвечать на письма слишком трудно, однако существуют кое-какие инструменты, которые способны значительно облегчить работу с почтой
FastCompany собрал десять плагинов для удобства работы с почтовым сервисом Gmail, большинство из которых бесплатные.
Если вам когда-либо нужно было отправить глубоко личное письмо и вы боялись, что его содержимое станет доступно или будет отправлено кому-то еще, mxHero вам бы помог. Это своего рода аналог исчезающих чернил, поскольку письмо пропадет из ящика вашего адресата через пять минут после прочтения. mxHero дает знать, было ли открыто письмо, отслеживает клики по ссылкам и сообщает, просмотрены ли прикрепленные файлы. Также вы можете составить расписание отправки писем. Плагин бесплатный для всех пользователей gmail.com и работает под Chrome и Outlook.
Вам когда-нибудь хотелось, отвечая на письма, сделать так, чтобы они пропали из списка входящих, прекратив засорять память, но сохранились в почте и остались доступными для поиска? С опцией Send and Archive это становится возможным. Отключенное в первоначальных настройках ящика, это приложение тестировалось в Google Labs и стало доступным для пользователей в 2012 году. Необходимо пройти на страницу настроек и кликнуть на опцию «Показать Send & Archive в ответах». Письма будут автоматически отправляться и архивироваться.
Иногда отправка писем клиентам, коллегам или друзьям не первое, ради чего вы заходите в почту. Может, вам хотелось бы написать в Twitter или связаться с кем-либо через LinkedIn. Бесплатное приложение Rapportive показывает информацию по профилям в социальных сетях, вакансии и позволяет легко списаться с любым человеком из контактов. Rapportive также удобен в случаях, если вы не уверены, что адрес, на который вы пишете, правильный; загружая все данные по адресату, приложение гарантирует то, что его почтовый адрес по-прежнему используется. Работает под Firefox и Chrome.
Если информационные рассылки, письма об обновлениях в социальных сетях и о скидках засоряют ваш почтовый ящик, то Unroll.me решит этот вопрос. Бесплатное приложение сканирует почту с целью обнаружения рассылок, а затем предлагает сохранить нужные письма и удалить ненужные. Unroll.me не заставляет отказаться от подписок – он просто не дает некоторым письмам попадать в почтовый ящик. Вы также можете подписаться на The Rollup, который составляет ежедневный дайджест из тех писем, которые вы решили сохранить.
Нажатие кнопки повтора на будильнике дает вам еще несколько минут сладко поспать. Gmail Snooze делает то же самое с почтой. Открыв сообщение, вместо того, чтобы проигнорировать или вообще забыть о нем, нажмите на кнопку повтора сигнала. Выпадающее меню предлагает выбрать временной интервал и поставить сообщение на паузу на несколько минут, часов или дней. В нужный момент вы получите напоминание об этом письме.
Иногда не хочется, чтобы босс или клиенты были в курсе, что вы работаете в выходной день. С Boomerang вы можете писать письма в субботу вечером, а отправлять – в понедельник утром. Это приложение также подойдет, если клиент находится в другом часовом поясе, поскольку оно гарантирует, что письма будут получены в максимально подходящий момент. У Boomerang также есть опция, сообщающая, что вы не получили ответ от адресата. Бесплатно для десяти писем в месяц. Приложение работает с Gmail и Outlook. Расценки на безлимитный план начинаются от $4.99 в месяц.
Подпись является еще одним способом немного рассказать о себе, но ее вариации крайне ограниченны. WiseStamp позволит быть более креативным. Выбрав один из множества шрифтов, размеров и цветов, вы можете придумать идеальную подпись, а также опубликовать фотографию или ссылку на аккаунты в социальных сетях. Можно включить RSS, показывающую последние записи в блоге. WiseStamp работает с Gmail, Yahoo Mail, Hotmail и AOL. Основной набор услуг бесплатный, можно оформить подписку на пакет с неограниченными возможностями создания подписей за $4 в месяц.
Если вам необходимо узнать, открыл адресат ваше письмо или нет, на помощь придет приложение Signals. Оно покажет, когда и как часто открывались ваши письма, а также – на какие именно ссылки кликали адресаты. Однако сам получатель не будет знать, что за его действиями следят. С Signals также можно составить расписание отправки писем. Это бесплатное приложение работает под Chrome и интегрировано с HubSpot и Salesforce.
Если вы часто прикрепляете к письмам файлы, то попробуйте воспользоваться Cloudy for Gmail. Это бесплатное приложение гарантирует сохранность документов, предоставляя доступ к Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive и GitHub без выхода из Gmail. Вы также можете прикреплять фотографии напрямую из Facebook, Instagram, Flickr и Picasa и заметки из Evernote. При этом файлы будут отправляться вложениями, а не ссылками. Приложение работает с Chrome.
Это сервис, отправляющий напоминания о событиях в выбранные даты. Предположим, вы хотите связаться с клиентом через день-два после того, как отправили ему сообщение. Просто добавьте 1d@followup.cc в поле BCC в вашем сообщении, и получите напоминание в почтовый ящик. Или отправьте напоминание о встрече группе людей, введя wednesday@followup.cc в поле CC оригинала письма, готового к отправке. Также в FollowUp.cc можно пользоваться кнопкой отложенных оповещений, и ваше письмо вернется в начало списка входящих к выбранному вами времени. Подписка на FollowUp.cc стоит от $4 в месяц. Но прежде можно воспользоваться 30-дневным бесплатным обслуживанием.
