ADA Symposium

Основатели ADA-Symposium еще в 2006 году решили, что их бизнес займет нишу корпоративных ивентов с выездом за рубеж. На то было несколько причин.

Во-первых, инфраструктура. В 2006 году в России было очень тяжело организовать большое корпоративное событие. Стоило только пересечь МКАД, как количество доступных площадок стремилось к нулю. Не хватало и профильных кадров. «Доходило до смешного: с коллегами из Норвегии или Перу договориться удавалось намного быстрее, чем с российскими менеджерами». Сейчас ситуация изменилась, однако она по-прежнему далека от идеала.

Во-вторых, впечатления. «Ивент-бизнес — это эмоции. Не только клиента, но и твои собственные. Да, во время работы ты тратишь много сил, но все равно воспринимаешь успешное мероприятие как заслуженную награду», — говорит Дмитрий. Пусть непростая работа — вывезти несколько сотен человек за границу, но путешествовать по миру и изучать особенности каждой страны на этапе тендеров — это здорово.

С 2006 по 2008 год все мероприятия, организованные агентством ADA-Symposium, проводились за пределами страны. Однако кризис внес свои коррективы. Бюджеты клиентов сократились, поэтому основатели агентства решили работать и с российскими площадками.

Решение оказалось верным. С тех пор и до настоящего момента спрос на поездки за границу продолжает сокращаться, ведь ситуация в экономике остается напряженной. Однако, как замечает Дмитрий, иногда дешевле посадить всех на самолет и отвезти в Турцию, чем проводить конференцию в Москве, — у нас дорогая инфраструктура. Кроме того, такая поездка станет для гостей возможностью вырваться из привычного ритма, отдохнуть и получить новые эмоции, что очень важно.

Агентство ADA-Symposium занимается организацией корпоративных мероприятий в России и за границей. В первую очередь речь идет о масштабных событиях, которые состоят из деловой части, развлекательных активностей и вечерней программы. 70% заказов приходятся на ивенты именно такого формата.

Оборот компании по итогам 2018 года превысил 250 млн рублей. В среднем агентство проводит 60 мероприятий в год: от круглых столов на десять человек до больших конференций с тысячами гостей. «Мы не гонимся за количественными показателями. Нам важны два фактора: возможность зарабатывать и удовольствие от работы. Поэтому мы выбираем тех клиентов и те мероприятия, с которыми нам комфортно».

Да, современный рынок вынуждает участвовать в тендерах под каждый ивент, однако это не мешает агентству выстраивать со своими клиентами долгосрочные отношения. «Нам не очень интересны разовые проекты. Мы за долгосрочные партнерские отношения. От этого выигрываем и мы, и клиенты. Когда ты много лет работаешь с клиентом, то прекрасно понимаешь его потребности и можешь предложить такой формат мероприятия, который в полной мере отвечает его задачам. Буквально понимаешь все без слов». Многие компании, с которыми ADA-Symposium начала работать в 2006 году, и сейчас пользуются услугами агентства.

Сроки подготовки мероприятия зависят от задач клиента. В среднем, чем больше времени на подготовку, тем меньше шансов что-то упустить. Однако часто приходится работать и в очень сжатые сроки. Так, для одного из клиентов в ADA-Symposium смогли организовать гала-ужин на 2,5 тысячи гостей всего за три недели.

Ценовая политика: Долгосрочные отношения с брендами позволяют агентству не задумываться о минимальных бюджетах, а фокусироваться на задачах. «Мы готовы идти навстречу нашим давним клиентам и помогать с проведением даже небольших офисных встреч. Сегодня от агентства требуется просто привезти музыку, а завтра — вывезти всю команду на другой континент. Важен не сиюминутный заработок, а доверие клиента».